10月8日,青岛市振华车辆制造有限公司注册成立了青岛智软软件开发公司,开展行业软件开发业务。个中原由,值得在转变发展方式与经济转型中的中小企业借鉴和思考。

  青岛市振华车辆制造有限公司创建于2000年,前身为青岛华氏工业品制造有限公司,主要生产小推车和轮胎,自2004年以来,振华车辆公司就开始了企业信息化管理的尝试,提高经济运营效益。

  公司负责人崔永刚介绍,在发展初期,振华车辆公司采取“人管人”的传统管理模式,通过指标逐层量化、控制,取得了不错的经营效益。

  为堵塞生产经营中存在的漏洞,振华车辆公司较早引进使用了国内比较流行的财务管理软件,打破了企业传统的生产模式和生产方式,提高了企业管理的规范化水平,但也存在管理系统不适合企业自身生产经营实际的问题。

  公司软件工程师杨宁和记者说:“现在的通用软件是让企业来适应软件,不是十分适应企业,没法进行二次开发,比如说出现超计划、超价格的特殊现象,是生产一线会出现的问题,但在软件里就没法做修改。太僵硬,不灵活。”

  生产线年,振华车辆公司招聘了三名专业方面技术人员,成立了由董事长、财务经理及三名专业方面技术人才组成的团队,并聘请了一名北大教授担任团队顾问,立足企业自身生产、管理实际,研发适合中小橡胶轮胎企业的企业管理系统。杨宁说:“我们这些研究人员就是白天当蓝领,深入车间参与生产,熟悉公司制作流程和生产的基本工艺；晚上当白领,编制数据和程序,提出流程改造建议,几乎体验了轮胎生产线上的每个岗位,攻克了包括企业的硬件设施、软件程序在内的一个个难题。”

  经过5年多的反复实践,振华车辆公司终于成功研发出简单实用的企业管理系统软件,实现了生产、销售、质量控制等各方面网络化动态管理,提高了企业科学化、规范化管理水平。

  为使管理软件发挥更大的经济效益与影响,2011年,振华车辆公司注册成立了青岛智软软件开发公司,聘请北京专业公司对管理软件做包装,并面向中小橡胶轮胎企业量身定做适合企业自身特点的企业管理系统。目前,已有淄博地区、广饶大王镇以及本地多家橡胶轮胎企业洽谈并初步达成购买意向。崔永刚和记者说:“毕竟我们这个软件是从橡胶轮胎生产线上诞生的,它也更加适应这条生产线的生产,几乎国内所有的橡胶生产线上的工艺流程都能在这个软件中实现。”

  在输出软件的同时,崔永刚强调他更想向更多的企业输出管理的理念,他和记者说:“我现在根本不需要天天靠在企业这边,通过手机就能将所有的生产流程掌握,员工通过手机就能向我汇报,我通过手机就能批复,但现在还是有很多企业管理的人依然选择事事靠自己贴上,荒度时间精力不说,效率还低。”

  在产品质量控制方面,振华公司通过采用条形码技术,通过轮胎上的条形码能轻松实现产品的全程追溯,不少外国客户都对此感到惊讶,而产品的合格率也从原来的92%提高至现在的99%；在成本核算方面,成本核算员虽由过去的12人减至2人,但核算成本数据更加精准。

  企业信息化管理不仅是个技术问题,更是一项向传统的落后管理模式挑战的管理革命。杨宁也直言:“现在的企业管理软件行业不缺少技术,但缺少思想,如何将企业的具体生产流程融入到企业软件中,让管理者跳出生产来看生产,才是信息化管理软件的发展的新趋势。”

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